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农业银行山西综改区分行率先上线智能会议系统

来源:农业银行山西综改区分行 作者:
时间:2022-06-27 10:51:06   点击:

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        为有效落实“双碳”行动目标,降低办公成本,提高会务效率,增强智能体验,农行山西综改区分行充分利用行内系统资源,先行先试,于6月20日在系统内率先推广上线智能会议系统,实现了综改分行全流程会议管理的智能化、移动化、场景化、共享化和低碳化。

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        一是实现会议全生命周期管理智能化。智能会议系统以移动办公平台为依托,可在任何时间、任何地点进行会议预定、会议发布、会议管理、在线审阅、上传会议纪要等操作;二是实现会议举办移动化。智能会议系统以移动设备为媒介,与会者通过手机或平板电脑即可参加会议,进一步延伸扩展办公空间,打破物理会议室限制;三是营造多维度场景化、共享化交流氛围。利用智能会议系统,所有与会者均可实现会议材料桌面共享、会议附件在线批注、会议笔记在线记录、音视频同步播放(二期上线)等功能,还可依据涉密管理要求设置会议附件查阅、转发和下载权限;四是满足会议组织低碳化发展要求。综改分行作为全国农行“双碳”行动试点行,积极探索践行“碳中和”节能减排义不容辞,上线推行智能会议系统将大幅减少纸张使用,基本可以实现“无纸化”会议和“电子化”笔记。

        上线前期,综改分行成立项目组,本着“节约、高效、绿色、协同、保密”的原则,放弃行外成熟、价高的智能会务系统,组织专门力量认真研究总行新研发的智能会议系统,并在此基础上进行积极沟通、深入调研、充分论证和反复测试,多方听取会议管理相关需求和意见,研究制订综改分行智能会议管理实施方案。同时对会议所需平板电脑的品牌和型号进行精心挑选,着重评估测试平板电脑及配件与智能会议系统的兼容性、适配性,确保智能会议系统运行流畅,智能会议组织顺畅、运行稳定、安全高效。下一步,综改分行将根据实际运行情况逐步扩大使用范围,让更多员工了解和使用智能会议系统,让更多场景适用智能会议系统,最大化发挥系统效能,全力打造综改分行智能会议标杆形象。